Condado de Williamson invertirá en la digitalización de sus archivos históricos locales

Los comisionados del condado de Williamson aprobaron formalmente el plan de archivo y restauración de la oficina del secretario del condado para el año fiscal 2026-27 durante su reunión celebrada el 15 de septiembre. Esta iniciativa busca transformar los registros permanentes en papel hacia formatos digitales y estados físicos protegidos mediante procesos de digitalización, indexación y encapsulación.

El presupuesto asignado para este periodo asciende a 1.13 millones de dólares, cifra que también cubrirá el salario de cinco empleados. Entre las tareas prioritarias se incluye la encapsulación y encuadernación de 60 cajas con expedientes penales que datan de la década de 1800, además de la preservación de libros recuperados tras centralizar los archivos y la evaluación de carpetas de registros públicos dañadas por una filtración en el Centro de Justicia.

La secretaria del condado, Nancy Rister, señaló que la oficina ahora cuenta con una nueva sede en el edificio administrativo de Williamson, permitiendo albergar por primera vez los 7,000 libros de registros. Rister destacó que esto facilita localizar documentos omitidos o corregir errores en la clasificación. El departamento, que realiza estas labores desde 2001, financia el proyecto mediante tarifas de archivo de hasta 10 dólares por documento. El objetivo final es mejorar la transparencia pública y la longevidad de los archivos, permitiendo que el material histórico esté disponible a través de internet.